Учет и отражение расходов на кондиционеры в учреждении

Кондиционер – это оборудование или инвентарь?

Кондиционер — это устройство, отвечающее за создание и автоматическое поддержание всех или отдельных параметров в помещении: температуры, влажности, чистоты, скорости воздуха.

Бытовые кондиционеры по своей конструкции можно разделить на три группы: оконные, мебельные и сплит-системы. Первые два типа, как правило, состоят из одного устройства — моноблока.

Сплит-системы включают как минимум два блока: наружный (шумная часть системы), установленный снаружи, и внутренний, расположенный непосредственно в помещении. Эти блоки связаны между собой трубопроводом, по которому течет фреон. К наружному блоку можно подключить несколько внутренних блоков: эта система называется мультисплит-системой.

Сплит-системы в настоящее время являются самыми популярными; их чаще всего устанавливают в офисах.

До 2017 года бытовые кондиционеры (код 16 2930274) входили в ОКОФ (ОК 013-94 2) в составе группы производственно-бытовой инвентаризации. На основании этого учреждения эти объекты были отнесены к инвентарной классификации.

С 2017 года бытовые кондиционеры не упоминаются напрямую в ОКОФ (ОК 013-2014 3). Клавиша перехода от старого классификатора к новому предлагает выбрать наиболее подходящий код из диапазона 330.28.23 — 330.28.29 нового классификатора на основе этих объектов. Это код 330.28.25.12.190 «Прочие приборы для кондиционирования воздуха, не включенные в другие группы». Поэтому, согласно действующему классификатору, домашние кондиционеры следует рассматривать как оборудование.

По информации Минфина, если объект прямо не упоминается в новом ОКОФ и при использовании переходных ключей возникли противоречия, комиссия по приему и выбытию активов учреждения самостоятельно принимает решение о выделении такого объекта в соответствующая группа основных средств (письмо от 27 декабря 2016 г. № 02-07-08 / 78243).

По нашему мнению, решение о присвоении бытовому кондиционеру кода 330.28.25.12.190 и учету его в составе группы «Машины и оборудование» необходимо закрепить в учетной политике.

Параметры, которые учитывают при выборе кондиционера

Есть несколько параметров этого типа, и каждый из них имеет свои особенности:

• Мощность кондиционера. От этого напрямую зависит качество кондиционирования в офисе, а также стоимость электроэнергии. Считается, что при высоте потолка не более 3 метров на каждые 10 м2 площади пола требуется 1 кВт мощности кондиционера.Также учитываются поправочные коэффициенты. Например, каждый сотрудник выделяет около 0,1 кВт тепловой энергии. В результате, чем больше сотрудников постоянно находится в помещении, тем мощнее необходим кондиционер.

  Влияет на температурный баланс и оргтехнику. Таким образом, тепловыделение настольного компьютера составляет 0,3-0,5 кВт. Ноутбуки менее энергоемкие, поэтому они меньше влияют на вычисления.

  также необходимо учитывать расположение и размер окон. Если они большие и обращены на солнечную сторону, проектная мощность кондиционеров может быть на 20% выше. Стекло в офисах часто бывает светоотражающим или затемненным. В этом случае поступление тепла в комнату будет меньше, поэтому расчетная мощность кондиционера немного изменится.

• Потребляемая мощность кондиционера — для определения нагрузки на электропроводку.
• Режимы работы оптимальны, если кондиционер может охлаждать и обогревать помещение.
• Уровень шума: Кондиционер не должен мешать работе сотрудников. Комфортным считается уровень шума, не превышающий 45 дБ.

Основные разновидности кондиционеров для офиса

Опытные дизайнеры прекрасно понимают, что офисные помещения отличаются друг от друга площадью, назначением и многими другими факторами. В зависимости от этого кондиционирование офисных помещений может осуществляться с помощью следующих устройств:

• Настенные кондиционеры, также называемые сплит-системами. Их можно регулярно встретить в обычных квартирах. У них довольно ограниченная мощность, однако они экономно потребляют электроэнергию, часто обладают внушительной функциональностью, а их производительности достаточно для создания комфортных микроклиматических условий в небольшом помещении;

• В пространстве под натяжными потолками устанавливаются канальные кондиционеры, поэтому они скрыты от посторонних глаз и не оказывают негативного воздействия на интерьер. Распределение воздушных потоков происходит по многочисленным каналам, выполненным на основе материалов с высокими показателями теплоизоляции. Канальный блок может обеспечить комфортную температуру в нескольких помещениях одновременно, что подходит для крупных объектов;

• Кассетные кондиционеры подают охлажденный воздух одновременно в четырех направлениях, а скорость и мощность каждого потока можно регулировать индивидуально. Установка такой установки исключит сквозняки, обеспечит, чтобы прямые потоки воздуха не попадали на сотрудников, и будет достигнуто максимально равномерное охлаждение во всем объеме помещения;

• Технология пола и потолка оптимальна для объектов, где по каким-то причинам невозможно провести монтаж классической сплит-системы. Агрегат монтируется под потолком, воздушный поток направлен параллельно стене. Стоимость агрегатов этого типа достаточно демократична, в эксплуатации они удобны, безопасны и эффективны;
• Мульти-сплит системы. Они ориентированы на предметы довольно большой площади, состоящие из нескольких комнат. Проект установки предполагает, что один наружный блок обслуживает до 9 блоков, расположенных внутри здания. Это снижает общие затраты на приобретение оборудования, упрощает монтаж, а также позволяет сохранить архитектурный вид фасада.

Срок полезного использования.

Срок полезного использования — это период, в течение которого актив, как ожидается, будет использоваться в своей деятельности для целей, для которых он был приобретен, создан и (или) получен (использование в запланированных целях) (пункт 7 СГС «Основные средства» 5).

Срок полезного использования — главный критерий признания (не признания) имущества в качестве основных средств. Стоимость предмета в данном случае значения не имеет. Если срок полезного использования объекта превышает один год, он признается в качестве основных средств.

Согласно пункту 35 СГС «Основные средства» срок полезного использования определяется:

а) исходя из ожидаемой продолжительности получения экономических выгод и (или) потенциальной прибыли, содержащейся в активе. При этом для объектов, включенных в соответствии с Классификацией основных средств, входящих в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 г. 1 (далее — Классификация), в амортизационных группах с первой по девятую срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп и включенному в десятую амортизационную группу
ny — рассчитывается на основании Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990 г. 1072;

б) на основании рекомендаций, содержащихся в документах производителя, включенных в оборудование имущества и (или) на основании решения комиссии учреждения о приеме и утилизации товаров.

Поскольку кондиционеры в настоящее время не включены в Классификацию, срок их полезного использования определяется комиссией на основании документов производителей. Гарантия производителя на такие изделия, как правило, составляет три года и более.

Помимо гарантийного срока, при установлении срока службы кондиционеров комиссия также учитывает:

• ожидаемая производительность или мощность завода;
• ожидаемый физический износ в зависимости от режима эксплуатации, природных условий и влияния агрессивной среды, системы ремонта;
• иные ограничения использования данного объекта, в том числе установленные законодательством Российской Федерации.

Ранее (до 2017 г.) согласно Классификации на основе старых кодов ОКОФ бытовые кондиционеры относились к третьей амортизационной группе с максимальным сроком полезного использования пять лет.

Принимаем к вычету НДС

Как мы уже упоминали, кондиционеры и сплит-системы в большинстве случаев требуют установки и являются частью основных средств. Поэтому стоимость кондиционера изначально отражается в бухгалтерии на счете 07 «Установочное оборудование». Посмотрим, в какой момент по нему можно вычесть входящий НДС.

Из авторитетных источников Вихляева Елена Николаевна, советник отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России
«При определении порядка принятия к вычету НДС по приобретенным кондиционерам необходимо определить, в каком порядке они будут приниматься к учету — как установочное оборудование или как основные средства.
Если приобретенные кондиционеры принимаются к учету как монтажное оборудование с отражением их стоимости на счете 07 «Монтажное оборудование», вычет НДС по ним производится в том квартале, в котором кондиционеры приняты к проводке на счет 07.
Если в соответствии с правилами бухгалтерского учета стоимость приобретенных кондиционеров необходимо сразу отразить на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», а при вводе в эксплуатацию — на счете 01 «Основные средства», удерживается налог после постановки этих кондиционеров на учет в качестве основных средств (п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ). То есть после отражения стоимости кондиционера на счете 01″.

Итак, если ваш кондиционер: (или) требует установки, мы сразу принимаем вычет НДС — как только его стоимость отражается на счете 07 «Установочное оборудование»; (или) он не требует установки (это может быть случай покупки «оконного» кондиционера), тогда безопаснее отложить вычет входящего НДС на период, в течение которого ваш кондиционер учитывается как иммобилизация.

Совет
Всем давно известно, что судебная практика (возглавляемая Высшим Арбитражным Судом РФ) подтверждает законность удержания НДС на основные средства при их отражении на счете 08. Ведь гл. 21 НК РФ не увязывает право вычета основных средств с их размещением на конкретном счете в бухгалтерском учете (Постановление Президиума ВАС РФ от 30 октября 2007 г. N 8349/07, г от 24 февраля 2004 г. N 10865/03). Но, как видно, положение регуляторов остается неизменным. Поэтому лучше не оставлять кондиционеры (как и другие основные средства) на счете 08 без надобности, а как можно скорее перенести их на счет 01. Тогда у налоговой инспекции не возникнет вопросов по вычету НДС.

Пример. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете покупки и установки кондиционера

Состояние

ООО «Луч» в целях обеспечения нормальных условий труда своих сотрудников (о чем было отдано распоряжение начальника) 3 июня 2011 года приобрело кондиционер на сумму 47 200 руб. (стоимость без НДС — 40 000 руб., НДС — 7200 руб.).
Кондиционер был доставлен на установку 7 июня. Стоимость монтажных работ составила 11 800 руб. (Без НДС — 10 000 руб., НДС — 1 800 руб.). Монтаж был завершен 11 июня, в тот же день, когда кондиционер был введен в эксплуатацию. Организация установила срок полезного использования кондиционера в 37 месяцев — как по налогам, так и по бухгалтерии. Было принято решение рассчитать амортизацию линейным методом.

Решение

В бухгалтерском учете сделаны следующие записи.

Содержание операции	Dt	CT	Сумма
На дату покупки кондиционера (3 июня 2011г.)
Приобретение рефлекса требуется кондиционер сборка (47 200 руб. — 7200 руб.)	07 «Оборудование установить»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчики»	40 000
На кондиционер необходимо оформить акт приема (приема) монтажное оборудование в виде Н ОС-14
Сумма НДС отражена от кондиционера	19 «НДС для приобретенного ценности»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчики»	7 200
Сумма НДС принята вычет	68, субсчет «НДС»	19 «НДС на приобретенный ценности»	7 200
Платеж указан продавец	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчики»	51 «Поселок проверить»	47200
Со дня сдачи кондиционера на установку (7 июня 2011г.)
Рефлекторная передача установка кондиционера	08 «Вложения не обращающийся ресурсы»	07 «Оборудование установить»	40 000
При передаче кондиционера на установку необходимо оформить акт приемки монтажное оборудование в виде Н ОС-15
О дате завершения монтажа и ввода кондиционера в эксплуатацию (11 июня 2011 г.)
Он отражает стоимость рабочей силы об установке кондиционера (11 800 руб. — 1800 руб.)	08 «Вложения не обращающийся ресурсы»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчики»	10 000
Отражает сумму НДС, представлен во время установки кондиционер	19 «НДС для приобретенного ценности»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчики»	1,800
Сумма, принятая к вычету НДС начислен во время установки кондиционер	68, субсчет «НДС»	19 «НДС на приобретенный ценности»	1,800
Котируемая ставка для установки кондиционера	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчики»	51 «Поселок проверить»	11 800
Кондиционер включен согласно первоначальному стоимость в составе операционной системы (40000 руб. + 10000 руб.)	01 «База средства»	08 «Вложения не обращающийся ресурсы»	50 000
Для кондиционера необходимо оформить акт приема-передачи объекта доверителю денежные средства по форме N ОС-1 и инвентарная карта для учета основного объекта денежные средства по форме N ОС-6
Месяц после пуска кондиционера (июль) а затем ежемесячно в течение срока службы кондиционера
Начисленная амортизация (50 000 руб. / 37 мес.)	26 «Общий затраты»	02 «Амортизация больше средства»	1,351,35

Налоговый учет.

Имя операции	Классификация входы выходы	Сумма	Документ
На дату завершения установки (11 июня 2011г.)
Кондиционер включен в контексте основные средства, сформированный им исходный цена	Нет дохода все еще нет расходов нет. Для целей налоговый учет установленный это представлено работающий кондиционирование воздуха признан амортизируемый имущество	50,000.00	Действовать по форме N ОС-1, заказ голова по необходимости приобретения и установка кондиционер
Месяц после пуска кондиционера (июль) а затем ежемесячно в течение срока службы кондиционера
Ценится амортизация (50 000 руб. / 37 мес.)	Прочие расходы	1,351,35	Бухгалтерия помощь-расчет (или зарегистрируйтесь расчет амортизация вычеты)

 

Порядок учета.

Для целей бухгалтерского учета основные средства — это материальные активы, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, которые (пп. 7, 8 SGS «Основные средства»):

• предназначены для многократного или постоянного использования учреждением на праве оперативного управления (права собственности и (или) пользования имуществом, вытекающим из договора аренды или безвозмездного пользования) в целях исполнения государственным (муниципальным) полномочия (функции), осуществление деятельности по выполнению работ, оказанию услуг или для управленческих нужд;
• у них есть полезный потенциал или способность приносить экономические выгоды.

Бытовые кондиционеры соответствуют перечисленным выше требованиям, поэтому для целей бухгалтерского учета их следует учитывать в составе основных средств на счетах 0 101 24 000 «Машины и оборудование — движимое имущество учреждения особой ценности», 0 101 34 000 «Машины и оборудование — прочее движимое имущество организации».

Следует отметить, что при вводе в эксплуатацию многих кондиционеров (особенно сплит-систем) требуются дополнительные монтажные (монтажные) работы. Как правило, стоимость установки включена в договор на поставку кондиционеров (назначается отдельной суммой или прописывается условие бесплатной установки).

Если договором предусмотрена поставка кондиционера без установки, то перед установкой его следует учитывать в составе инвентаризации (счета 0 105 24 000, 0 105 34 000). Эти требования предусмотрены п. 99 Инструкции №. 157, согласно которому оборудование, требующее установки и предназначенное для установки, признается инвентаризацией. Установлено, что к оборудованию, требующему установки, относится оборудование, которое может быть введено в эксплуатацию только после сборки его частей и крепления их к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей к такому оборудованию.

Далее рассмотрим особенности приема кондиционеров на учет в зависимости от экономического содержания договоров на их поставку.

Кондиционер приобретается по договору поставки, который включает установку (установку). В этом случае расходы на оплату контракта в соответствии с Директивой No. 65н следует отразить в коде вида расходов (КВР) 244 «Закупки товаров, работ и услуг прочие» и в статье 310 «Повышение стоимости товаров» КОСГУ.

С бюджетным учреждением культуры заключен договор на поставку кондиционера (иного движимого имущества). По договору доставка и установка кондиционера бесплатны. Общая стоимость оборудования 50 000 руб. Доставка осуществляется после перечисления аванса в размере 30% от стоимости контракта. Оплата по договору производится за счет субсидии на выполнение государственного задания.

В бухгалтерском учете операции в соответствии с инструкцией № 174n отразится следующим образом:

Содержание операцииПлатаКредитСумма, руб.

внесен аванс на следующую поставку кондиционера (50 000 руб. Х 30 %)	4 206 31 560	4 201 11 610 Забалансовый счет 18 (КВР 244, КОСГУ 310)	15 000
Рефлекторное питание кондиционера	4 106 31 310	4 302 31 730	50 000
Указанный ранее аванс зачислен	4 302 31 830	4 206 31 660	15 000
Заключена окончательная договоренность с поставщиком (50 000 — 15 000) руб.	4 302 31 830	4 201 11 610 Забалансовый счет 18 (КВР 244, КОСГУ 310)	35 000
Учитывается кондиционер	4 101 34 310	4 106 31 310	50 000

Поставка и установка кондиционера осуществляется по отдельным договорам. Договор на поставку кондиционера, требующего установки, оплачивается по КВР 244 и ст. 340 «Повышение стоимости материально-производственных запасов» КОСГУ.

Услуги по установке и установке кондиционера, предоставляемые по отдельным договорам, оплачиваются KVR 244 и суб-
tye 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

В этом случае первоначально поставленное оборудование учитывается в составе товарно-материальных запасов в соответствии с пунктом 99 Инструкции № 157н. Тогда смонтированный и установленный кондиционер учитывается в составе основных средств.

Автономное учреждение культуры купило сплит-систему на 70 тысяч рублей. Монтаж и установка системы производились по отдельному договору и стоили 5 000 рублей. Оплата контрактов производилась за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Приобретенное оборудование входит в перечень особо ценного движимого имущества.

В соответствии с Инструкцией № 183n, операции будут отражены в следующих бухгалтерских записях:

Содержание операцииПлатаКредитСумма, руб.

Оборудование было предоставлено	2 105 24 000	2 302 34 000	70 000
Поставлено оборудование для сборки и монтажа	2 106 21 000	2 105 24 000	70 000
Отражает стоимость установки и установки оборудования на основании подписанного акта выполненных работ	2 106 21 000	2 302,26 000	5 000
Собранный и смонтированный объект учитывается по сформированной стоимости (70 000 + 5 000) руб.	2 101 24 000	2 106 21 000	75 000

Варианты систем кондиционирования

Кондиционирование офиса посредством моноблочного кондиционера

Один из самых доступных вариантов офисного кондиционирования воздуха. Моноблочный кондиционер — это внутренний и наружный агрегаты, объединенные в одном здании и устанавливаемые внутри офиса. Для отвода тепла используется гофрированная труба, ведущая к окну офиса.

Основными преимуществами этого офисного решения для кондиционирования воздуха являются стоимость, простота конструкции, возможность установить систему кондиционирования в любом офисе и возможность установить кондиционер самостоятельно:

• Приобрести офисный кондиционер нужно в любой сети магазинов, таких как Эльдорадо, м-видео или интернет-магазин
• Привезти кондиционер в офис обычно не составляет большого труда, поскольку большинство моделей можно приехать в выставочный зал на машине. Стоит отметить, что кондиционер необходимо переводить в вертикальное положение — не обязательно переносить кондиционер для офиса в горизонтальном положении. — Установите кондиционер возле окна офиса (просто поставьте на землю, так как установлен холодильник)
• Подсоедините гофрированный шланг, идущий в сборку, к кондиционеру (обычно инструменты не требуются, в редких моделях офисных кондиционеров требуется отвертка)
• Подсоедините гофрированную трубу к окну офиса. Здесь может быть недоразумение: подавляющее большинство офисных кондиционеров адаптировано для американского рынка с окнами, которые поднимаются вверх, а не с навесными, как в России, поэтому в большинстве случаев просто вынимают гофрированную трубку из офиса окно и прикрыть створку, закрепив тяжелым предметом.
• Затем нужно принести емкость (ведро или большую банку) и опустить туда дренажную трубку.
• Подключите кондиционер и наслаждайтесь кондиционером в своем офисе.

Основные недостатки этого офисного решения для кондиционирования воздуха:

• эти модели издают много шума (для разговора по телефону нужно будет выключить кондиционер).
• предназначен для небольших офисов (обычно 14-25 м2)
• ориентация на американский рынок и неудобство монтажа гофрированных труб
• кондиционер стоит в офисе у окна.

Такое решение для офисного кондиционирования удобно благодаря своей универсальности — когда бюджет ограничен и нет возможности установить сплит-систему (нельзя испортить фасад, трудности с установкой и т.д. Офис посуточно) купите комплектный Кондиционер — отличный выход для офисного кондиционирования.

Кондиционирование офиса посредством сплит-системы неинверторного типа

Самый дешевый класс офисных сплит-систем.

Основным преимуществом этого решения для кондиционирования офисного помещения является стоимость.

Основные минусы — невозможность начать нагрев при температуре ниже + 5-0 градусов Цельсия.

• шум
• немного выше потребление электроэнергии, чем системы складских подразделений для офисного кондиционирования воздуха.
• в очень дешевых моделях офисных кондиционеров регулировка направления потока может отсутствовать.

Кондиционирование офиса инверторными сплит-системами

Довольно распространенный вид кондиционирования в офисах. По относительно доступной цене вы можете получить полное охлаждение офиса и комфортное распределение воздуха.

Преимущества офисного сплит-инверторного кондиционирования воздуха:

• цена
• многие модели предлагают возможность регулировки направления потока как по вертикали, так и по горизонтали (при покупке кондиционера для офиса нужно искать именно такую ​​модель: она не намного дороже, но намного удобнее решение позволяет отклонить поток по горизонтали (кондиционер находится над человеком, но дует в сторону от него, а не в его сторону), что увеличивает комфорт всех сотрудников в офисе — в помещении поддерживается комфортная температура, и это делает не «дуть» всем».
• как правило, эти модели офисных кондиционеров позволяют работать на обогрев до -10, -15 градусов, что позволяет комфортно чувствовать себя в межсезонье, быстро обогревая офис утром, когда температура на улице может быть около 0, а отопление еще не было включено.
• часто бывают дополнительные функции, такие как ионизация, электростатические фильтры и т д.

Кондиционирование офисов с помощью мульти-сплит систем

Это решение является логическим развитием предыдущего: несколько внутренних блоков кондиционеров подключаются к одному наружному, что позволяет не загромождать фасад кучей наружных блоков. Это решение часто используется, когда внутренний блок расположен далеко от наружного блока. Если для обычной сплит-системы ограничение по длине трассы (в одну сторону) составляет 15-20 метров, то для мульти-сплит-систем она может достигать 80-100 метров, что решает проблему кондиционирования удаленных офисов, серверных или других помещений переговорные комнаты, расположенные внутри здания и без внешних стен. Как правило, к наружному блоку мультисплит-системы можно подключить до 5-6 внутренних блоков кондиционирования в офисе.

Кондиционирование офиса vrv-системой

Эта система представляет собой отличный мульти-сплит. Количество внутренних блоков может достигать 100, а длина трассы составляет 0,5 км. Это решение для офисного кондиционирования воздуха обычно используется как для полной реконструкции здания, так и для нового строительства офисов. К достоинствам такого решения можно отнести простоту установки и эксплуатации данной системы, а к недостаткам — неизменность (если вы хотите подключить три новых вместо одного внутреннего блока — например, перепроектировали офис и вместо одного большого помещения было три маленьких — это решение невозможно).

​

Кондиционирование офисов с помощью системы чиллер-фанкойл

Эта офисная система кондиционирования представляет собой разветвленную сеть труб, по которым течет холодная вода (как система отопления, но вместо бойлера стоит чиллер — холодильная машина, а вместо нагревательных приборов — фанкойлы (внутренний кондиционер).) с внутренними кондиционерами в офисах — фанкойлы и внешняя холодильная установка (с использованием холодильной машины — источника холода).

Основные преимущества данной системы кондиционирования для офисов: — Система чиллер-фанкойл обычно на 15-20% дешевле системы VRV-кондиционирования для офисов по капитальным затратам.

• эта офисная система кондиционирования при грамотном проектировании позволяет подключать необходимое количество внутренних блоков в нужных точках, что удобно при сдаче офисного здания на стадии «без отделки» без специальной нарезки офисных блоков.
• эта система не имеет ограничений по длине путей между внутренним и наружным блоками.
• эта система кондиционирования воздуха не имеет ограничений по мощности (при параллельной установке чиллеров можно получить любую холодопроизводительность в системе)

Недостатки систем кондиционирования для офисов чиллер-фанкойл:

• эту систему сложнее использовать, чем систему кондиционирования VRV в офисах.
• системы кондиционирования воздуха для офисов. Чиллер-фанкойлы обходятся дороже в управлении, чем системы кондиционирования VRV для офисов.

Порядок отнесения стоимости кондиционера на расходы

Стоимость кондиционеров входит в расходы учреждения при начислении амортизации.

Кроме того, амортизация может начисляться и учитываться в расходах:

• единовременно, если стоимость кондиционера от 3000 до 40 000 рублей включительно. Амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости кондиционера на момент его ввода в эксплуатацию;
• постепенно через амортизационные отчисления, если стоимость кондиционера больше 40 000 руб. В этом случае амортизация начинается с 1 числа месяца, следующего за тем, в котором кондиционеры приняты в бухгалтерский учет. Начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором стоимость основных средств была полностью возмещена, или в случае продажи активов с баланса предприятия (списание, продажа, бесплатная передача).

В соответствии с пунктом 85 Инструкции N 157н расчет годовой суммы амортизации осуществляется организацией, регистрирующей объект основных средств, использованный линейным методом, исходя из его балансовой стоимости и нормы амортизации, рассчитанной на основе его срок полезного использования.

В течение года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

В таблице представлен порядок расчета амортизационных отчислений:

Показатель	Оплата
Годовая сумма амортизационных отчислений (руб.)	Начальная стоимость (книга) кондиционера (руб.) X норма амортизации
Норма амортизации (%)	100% / Срок службы кондиционера (лет)
Ежемесячные амортизационные отчисления	Годовая сумма амортизации (руб.) X 1/12

При определении срока полезного использования кондиционера следует руководствоваться Классификацией основных средств, входящих в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. Согласно этому документу, воздух i кондиционеры относятся к третьей группе амортизации, так как они являются недвижимостью со сроком полезного использования от трех до пяти лет включительно.

Принимая во внимание требования п. 44 Инструкции №. 157н для основных средств, включенных в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется наибольшим сроком, установленным для указанных амортизационных групп.

В результате срок полезного использования кондиционеров в государственных учреждениях составляет пять лет (60 месяцев).

Положение об амортизации в бухгалтерском учете должно отражаться в следующей корреспонденции счетов (п.19 инструкции N 162н <2>):

Дебет к счетам 1 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 1 109 xx 271 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг»

Кредитный счет 1 104 36 410 «Амортизация хозяйственного производства и запасов — прочего движимого имущества организации».

Утверждена инструкция по использованию плана счетов для бюджетного учета. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

Пример. Продолжим предыдущий пример. Кондиционеры принимаются к бухгалтерскому учету на основании акта сдачи-приемки.

Ставка амортизации составит 20% (100% / 5 лет).

Годовая сумма амортизационных отчислений составит 138 000 руб. (690 000 руб. Х 20%).

Ежемесячная амортизация составит 11 500 руб. (1/12 х 138000 руб.).

В бухгалтерском учете резерв на амортизацию отражается следующей статьей:

Содержание операции	Плата	Кредит	Сумма, руб.
Отражает амортизационные отчисления в следующем месяце после принятия кондиционеров к бухгалтерскому учету	1 401 20 271	1 104 36 410	11 500

Расходы на обслуживание кондиционеров.

Основные затраты при эксплуатации кондиционеров:

• уборка;
• заправка хладагента (фреон);
• замена фильтров и других запчастей.

Чистка кондиционера.

Эксплуатация кондиционера требует периодической очистки его элементов. Эта работа проводится с целью поддержания рабочих условий оборудования, а также улучшения микроклимата в рабочей среде (устранение неприятных запахов и аллергенов, возникающих в результате загрязнения кондиционера).

Необходимо очищать как наружные блоки систем кондиционирования воздуха, которые подвергаются более агрессивным внешним факторам, так как они устанавливаются на открытом воздухе, так и внутренние блоки, расположенные в помещении.

Согласно директивам п. 65н, оплата услуг по уборке имущества должна отражаться по КВР 244 и КОСГУ пп 225 «Работы, услуги по содержанию имущества.

Заправка фреона.

Потеря фреона может происходить по разным причинам. Его недостаток может привести к выходу из строя кондиционера (перегреву), вплоть до полной поломки. В связи с этим специалисты должны периодически проверять уровень охлаждающей жидкости и при необходимости доливать (доливать).

Работы по доливке фреона также должны быть оплачены по КВР 244 и пп. 225 КОСГУ.

Замена фильтров.

Помимо охлаждения почти все кондиционеры очищают воздух. Для этого внутри них устанавливаются различные фильтры, которые рекомендуется время от времени чистить и (или) менять.

Фильтры, как и любые другие запчасти для кондиционера, закупаются по КВР 244 и статье 340 «Повышение стоимости складских запасов» КОСГУ.

Организация режима труда и отдыха при работе с ПЭВМ

Для поддержания здоровья и обеспечения оптимальной работы пользователей ПК следует устанавливать регламентированные перерывы во время рабочей смены.

Действующее законодательство предусматривает определенный способ работы за компьютером с перерывами, частота и продолжительность которых зависят от вида выполняемой работы, ее категории, а также продолжительности смены. При восьмичасовой рабочей неделе перерывы составляют 15 минут, два часа после начала работы и два часа после обеда для сотрудников, деятельность которых связана с чтением информации с экрана.

Для предотвращения преждевременного утомления людей, работающих с ПК, зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических режимов работы и отдыха, необходимо применять индивидуальный подход к ограничению времени работы с компьютером. ПК, корректировка продолжительности перерывов на отдых или смена занятия на другое, не связанное с использованием ПК.

В том случае, если характер работы требует постоянного взаимодействия с ПК (набор текста, ввод данных и т.д.) и связан с напряжением внимания и концентрации, с исключением возможности периодического перехода к другим видам трудовой деятельности не В отношении ПК рекомендуется устраивать перерывы по 10-15 минут через каждые 45-60 минут работы.

Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомляемости зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития посотонической усталости целесообразно выполнять комплексы упражнений. Кроме того, тем, кто работает с повышенным уровнем напряжения во время регламентированных перерывов и в конце рабочего дня, оказывается психологическая разгрузка в специально оборудованных помещениях (кабинет психологической разгрузки).

С момента беременности женщин следует переводить на рабочие места, не связанные с ПК, или ограничивать время работы за компьютером (не более трех часов в смену) с соблюдением гигиенических требований, установленных СанПиН 2.2 .2 / 2.4134003.

Должны ли сотрудники проходить медицинские осмотры? Согласно СанПиН 2.2.2 / 2.4.134003 и п. 3.2.2.4 Пречня вредных и опасных факторов, излучение компьютера, если работник проводит более 50% своего рабочего времени, является фактором, пагубно влияющим на условия Работа. Следовательно, поскольку на офисных рабочих местах существуют факторы, которые классифицируются как вредные с точки зрения воздействия, сотрудники, которые проводят более половины своего времени за компьютером, должны проходить обязательные медицинские осмотры. При этом обязанность проходить медицинские осмотры работников, подвергшихся воздействию вредного фактора (в виде излучения компьютера более 50% рабочего времени), не зависит от результатов конкретной оценки условий труда. Даже если условия труда по результатам специальной оценки будут признаны приемлемыми, этих работников все равно необходимо направить на обязательные медицинские осмотры, так как они подвержены действию повреждающего фактора.

Сотрудники должны проходить как обязательный медицинский осмотр при приеме на работу, так и периодические медицинские осмотры (Письмо Минтруда РФ от 21.03.2014 № 152 / ООГ-242).

В соответствии с Порядком проведения медицинских осмотров 3 периодические осмотры проводятся не менее, чем в сроки, указанные в Перечне вредных и опасных факторов и Перечне вредных работ 4. Периодические медицинские осмотры работников проводятся не реже одного раза в два года (пункт 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов). При этом сотрудники в возрасте до 21 года ежегодно проходят периодические медицинские осмотры.

Работодатель может избежать обязательного медицинского осмотра сотрудников, рабочие места которых оснащены компьютерами, если он сможет доказать, что сотрудники используют компьютеры менее половины рабочего дня. Для этого нужно скорректировать правила и манеру работы сотрудника за компьютером в приказе или должностной инструкции. Они также должны отслеживать, чем сотрудник занимается в остальное время (например, работает с документами, клиентами, перепиской и т.д.).